Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy:

Administrator danych osobowych

Miejski Ośrodek Kultury w Kłobucku, ul. Targowa 1 42-100 Kłobuck.

Kontakt:

1. osobiście w siedzibie jednostki;
2. pocztą tradycyjną: ul. Targowa 1, 42-100 Kłobuck;
3. telefonicznie: 34 317 29 91;
4. pocztą e-mail: info@mokklobuck.pl;
5. poprzez e-Doręczenia: AE:PL-13876-11576-BBHSU-15

Inspektor Ochrony Danych

W Miejskim Ośrodku Kultury został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, Pan Piotr Sadowski, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@mokklobuck.pl.

Cele przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych, obligatoryjność podania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego w szczególności z:
  • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
  • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne w celu organizacji i realizacji zajęć, warsztatów oraz innych form aktywności kulturalnej, prowadzenia dokumentacji związanej z uczestnictwem w zajęciach oraz zapewnienia ich prawidłowej organizacji w związku z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, np. w celu wykorzystania wizerunku w działaniach promocyjnych lub w innych przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody. Dane są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania;
• art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - w przypadku przetwarzania danych dotyczących zdrowia, na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do organizacji i realizacji zajęć może być konieczne do udziału w zajęciach. Podanie danych, których obowiązek podania wynika z przepisów prawa jest obowiązkowe. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania:

• dokumentacja związana z organizacją zajęć - zgodnie z kategorią archiwalną określoną w JRWA;
• dokumentacja finansowo-księgowa - przez okres wynikający z przepisów prawa;
• zgoda na wizerunek - do czasu jej wycofania lub ustania celu, z uwzględnieniem skutków wcześniejszego rozpowszechnienia.

Odbiorcy danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców.

Odbiorcami danych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Miejskiego Ośrodka Kultury w Kłobucku, instruktorzy prowadzący zajęcia, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do organizacji i realizacji zajęć, podmioty zapewniające obsługę informatyczną, księgową, prawną i administracyjną, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłobucku mają prawo do:

1. żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ich przenoszenia;
2. jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wyjątkiem jest korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych, w tym prowadzenie oficjalnego profilu w serwisie Facebook. W tym zakresie dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do USA. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., wydanej na podstawie art. 45 RODO, w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony zapewnianego przez Ramy Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework).

Szczegółowe informacje: facebook.com/privacy/policy.